一、印章刻制

1．院内新增设的处级机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交学院办公室。学院办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经办公室主任审核后，由学院办公室开具介绍信并负责刻制。

2．院内各单位需要更换印章时，要事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印样，交学院办公室审查，经学院办公室主任签字同意后，由学院办公室开具介绍信方可刻制。

3．印章刻制好后，应到学院办公室留存印模，并由学院办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。

4．院内任何单位，不能自行刻制、更换印章。

二、印章管理

1．院级各类印章及学院办公室印章由学院办公室专人负责保管。

2．各单位的印章，必须由本单位专人管理，规范使用。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。

3．印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

4．使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。

5．盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

6．凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

7．文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。

三、公章使用

凡需加盖学院公章的证件、证明、重要文件一律填写用印登记单，按工作流程办理。