1)文件传阅（责任人：王明明）

工作流程：收文件→文件编号→院办主任拟办意见→院领导阅批→院办督办→部门办理→文件归档。

2)文件起草（责任人：王明明）

A.学院党政文件

工作流程：院办主任列提纲要点→院办秘书起草文件→院办主任核稿→分管领导审阅→主要院领导签发→文件编号(刘思宁)→文件打印（刘思宁）→文件校对（刘思宁）→文件发（寄）放→上网→文件归档（于娜）。

B.部门以学院名义发文

工作流程：部门起草文件→院办秘书核稿→院办主任审核→主要院领导签发→文件编号（刘思宁）→文件打印（刘思宁）→文件校对（文件起草部门）→文件发（寄）放→文件归档（于娜）。

C.部门、系部自行发文（责任人：各部门、系部秘书）

工作流程：部门、系部起草文件→部门、系部负责人签发→系办秘书审核→文件编号→文件印刷→（部门、系部）文件发（寄）放→文件归档→发文记录清单及文件原件→2份交院办归档）

3)文件查（借）阅（责任人：于娜）

工作流程：

A.查阅本部门业务文件 查阅人填写查阅登记表→查阅文件

B.查阅跨部门业务文件 查阅人填写查阅单→院办主任审批→查阅文件。

C.查阅特殊文件 查阅人填写查阅单→院办主任审核→院领导审批→查阅文件。